gungun gungun Fitur penyimpanan dokumen meliputi I’d dokumen. Setiap dokumen akan diberi identifikasi unik sehingga meskipun telah diarsipkan tetap menempel pada dokumen Anda sampai data itu dihapuskan. Pengkodean dokumen inilah yang mempermudah Anda sebagai penyimpan dokumen dalam perusahaan Anda.
Pengkodean unik pada sistem akan membantu pengelolaan dokumen lebih terstruktur. Kode unik ini akan diberikan secara otomatis oleh sistem. Sehingga akan mempermudah pencarian berikutnya.
Kebijakan keamanan pada penyimpanan di folder virtual ini dapat dibuat menjadi beberapa tahap. Sehingga tingkat keamanannya lebih terjamin. Sistem juga memungkinkan Anda untuk selalu melihat dan meninjau kontrak perusahaan Anda dengan mitra bisnis Anda.
Dokumen-dokumen yang merupakan MOU perusahaan Anda dapat Anda simpan dalam sebuah folder khusus yang Anda setting siklus dokumen tersebut. Misalkan, MOU tersebut berlaku satu tahun, maka siklus dokumen untuk bisa Anda perbaharui adalah satu tahun.
Anda juga dapat menghapusnya dalam jangka waktu tertentu saat kontrak perusahaan Anda sudah berakhir. Laporan audit dapat Anda buat dengan sistem yang Anda setting per item. Folder virtual laporan untuk audit yang Anda susun per item ini akan memudahkan Anda untuk menghadapi audit baik internal maupun eksternal.
Tentu dengan sistem ini, dokumen audit per divisi pada perusahaan Anda akan dapat tersusun dengan rapi. Folder virtual dapat Anda susun secara hierarkie sesuai dengan sejarah dokumen Anda.
Sistem ini akan membuat Anda mudah dalam memahami data-data yang tersimpan. Misalnya folder virtual yang berisi laporan keuangan Anda. Dalam folder ini jika Anda susun sesuai hirarki, maka Anda akan bisa melihat perkembangan neraca keuangan perusahaan Anda dari tahun ke tahun secara berkala.
Pengelolaan dokumen Anda dapat Anda setting ada laporan status file yang Anda simpan serta jumlah file yang Anda simpan. Laporan status file ini akan memudahkan Anda untuk mengecek status file Anda aktif atau tidak.
Hal ini akan memudahkan Anda untuk mengelola dan memindahkan ke folder virtual yang sesuai. Apabila Anda membutuhkan mengelola dokumen dengan bantuan folder virtual Anda bisa menghubungi Reycom Documen Solusi atau RDS.
